Désignation

fbgraphic est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans les métiers non artistiques de la culture.
Enregistré sous le numéro de déclaration d’activité 91340859434 – le 18 mai 2015
SIRET 48085771300048 – Code APE 8559A
Son siège social est fixé au 6 bis, route de Viols-le-Fort, 34380 Argelliers
fbgraphic conçoit, élabore et dispense des formations inter-entreprises et intra-entreprises, à Montpellier et sur l’ensemble du territoire national, seule ou en partenariat.
Dans les paragraphes qui suivent, il est convenu de désigner par :
► client : toute personne physique ou morale qui s’inscrit ou passe commande d’une formation auprès de fbgraphic.
► Stagiaire : la personne physique qui participe à une formation.
► Formations inter-entreprises : les formations inscrites au catalogue de fbgraphic et qui regroupent des stagiaires issues de différentes structures.
► Formations intra-entreprises : les formations conçues sur mesure par fbgraphic pour le compte d’un client ou d’un groupe de clients.
► CGV : les conditions générales de vente, détaillées ci-dessous.
► OPCO : les opérateurs de compétence chargés de collecter et gérer l’effort de formation des entreprises.

Objet

Les présentes conditions générales de vente s’appliquent à l’ensemble des prestations de formation engagées par fbgraphic pour le compte d’un client. Le fait de s’inscrire ou de passer commande implique l’adhésion entière et sans réserve du client aux présentes conditions générales de vente.
Les présentes conditions générales de vente prévalent sur tout autre document du client, et en particulier sur toutes les conditions générales d’achat du client

Conditions financières

Tous les prix sont indiqués en euros et hors taxes.
Le règlement du prix de la formation est à effectuer à l’issue de la formation, à réception de facture, au comptant, sans escompte à l’ordre de fbgraphic. En cas de parcours long, des facturations intermédiaires peuvent être engagées.
Toute somme non payée à échéance entraîne de plein droit et sans mise en demeure préalable, l’application de pénalités d’un montant égal à une fois et demie le taux d’intérêt légal. Fbgraphic aura la faculté d’obtenir le règlement par voie contentieuse aux frais du client sans préjudice des autres dommages et intérêts qui pourraient être dus à fbgraphic.
En cas de règlement par l’OPCA dont dépend le client, il appartient au client d’effectuer sa demande de prise en charge avant le début de la formation. L’accord de financement doit être communiqué au moment de l’inscription et sur l’exemplaire du devis que le client retourne dûment renseigné, daté, tamponné, signé et revêtu de la mention « Bon pour accord » à fbgraphic. En cas de prise en charge partielle par l’OPCA, la différence sera directement facturée par fbgraphic au client. Si l’accord de prise en charge du client ne parvient pas à fbgraphic au plus tard un jour ouvrable avant le démarrage de la formation, fbgraphic se réserve la possibilité de refuser l’entrée en formation du Stagiaire ou de facturer la totalité des frais de formation au client.
Dans des situations exceptionnelles, il peut être procédé à un paiement échelonné. En tout état de cause, ses modalités devront avoir été formalisées avant le démarrage de la formation.

Dédit et remplacement d’un participant

En cas de dédit signifié par le client à fbgraphic au moins 7 jours avant le démarrage de la formation, fbgraphic offre au client la possibilité :
► De repousser l’inscription du Stagiaire à une formation ultérieure, dûment programmée au catalogue de fbgraphic, et après accord éventuel de l’OPCA, de remplacer le Stagiaire empêché par un autre participant ayant le même profil et les mêmes besoins en formation, sous réserve de l’accord éventuel de l’OPCA. Cette dernière possibilité ne peut s’appliquer aux personnes intermittentes du spectacle.

Annulation

Tout module commencé est du dans son intégralité et fera l’objet d’une facturation au client par fbgraphic. En cas d’absence, d’interruption ou d’annulation, la facturation de fbgraphic distinguera le prix correspondant aux journées effectivement suivies par le Stagiaire et les sommes dues au titre des absences ou de l’interruption de la formation. Il est rappelé que les sommes dues par le client à ce titre ne peuvent être imputées par le client sur son obligation de participer à la formation professionnelle continue ni faire l’objet d’une demande de prise en charge par un OPCA.
Dans cette hypothèse, le client s’engage à régler les sommes qui resteraient à sa charge directement à fbgraphic.
D’autre part, en cas d’annulation de la formation par le client, fbgraphic se réserve le doit de facturer au client des frais d’annulation calculés comme suit :
► Si l’annulation intervient plus de 15 jours ouvrables avant le démarrage de la formation : aucun frais d’annulation
► Si l’annulation intervient entre 15 jours et 7 jours ouvrables avant le démarrage de la formation : les frais d’annulation sont égaux à 50% du prix H.T. de la formation
► Si l’annulation intervient moins de 7 jours ouvrables avant le démarrage de la formation : les frais d’annulation sont égaux à 100 % du prix H.T. de la formation.

Horaires & accueil

Sauf indication contraire portée sur la fiche de présentation de la formation et la convocation, la durée quotidienne des formations est fixée à sept heures.
Sauf indication contraire portée sur la convocation, les formations se déroulent de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 avec une pause de 15 minutes en milieu de chaque demi-journée. Les formations s’effectuent exclusivement en distanciel synchrone de 09h00 à 18h00.

Effet & ajournement

Pour favoriser les meilleures conditions d’apprentissage, l’effectif de chaque formation est limité. Cet effectif est déterminé, pour chaque formation, en fonction des objectifs et des méthodes pédagogiques.
Les inscriptions sont prises en compte dans leur ordre d’arrivée. L’émission d’un devis ne tient pas lieu d’inscription. Seuls les devis dûment renseignés, datés, tamponnés, signés et revêtus de la mention « Bon pour accord », retournés à fbgraphic ont valeur contractuelle. Une fois l’effectif atteint, les inscriptions sont closes. fbgraphic peut alors proposer au stagiaire de participer à une nouvelle session ou de figurer sur une liste d’attente.
Dans le cas où le nombre de participants serait insuffisant pour assurer le bon déroulement d’une formation, fbgraphic se réserve la possibilité d’ajourner la formation au plus tard une semaine avant la date prévue et ce sans indemnités.

Devis & attestations

Pour chaque action de formation, un devis est adressé en trois exemplaires par fbgraphic au client. Deux exemplaires dûment renseignés, datés, tamponnés, signés et revêtus de la mention « Bon pour accord » doivent être retournés à fbgraphic par tout moyen à la convenance du client : courrier postal, télécopie, mail.
Le cas échéant une convention particulière peut être établie entre fbgraphic, l’OPCO ou le client.
A l’issue de la formation, fbgraphic remet une attestation de formation au Stagiaire.Dans le cas d’une prise en charge partielle ou totale par un OPCO, fbgraphic lui fait parvenir un exemplaire de cette attestation accompagné de la facture.
Une attestation de présence pour chaque stagiaire peut être fournie au client, à sa demande.

Obligations & force majeure

Dans le cadre de ses prestations de formation, fbgraphic est tenue à une obligation de moyen et non de résultat vis-à-vis de ses clients ou de ses Stagiaires.
fbgraphic ne pourra être tenue responsable à l’égard de ses clients ou de ses stagiaires en cas d’inexécution de ses obligations résultant d’un évènement fortuit ou de force majeure. Sont ici considérés comme cas fortuit ou de force majeure, outre ceux habituellement reconnus par la jurisprudence : la maladie ou l’accident d’un intervenant ou d’un responsable pédagogique, les grèves ou conflits sociaux externes à fbgraphic, les désastres naturels, les incendies, l’interruption des télécommunications, de l’approvisionnement en énergie, ou des transports de tout type, ou toute autre circonstance échappant au contrôle raisonnable de fbgraphic.

Propriété intellectuelle & copyright

L’ensemble des fiches de présentation, contenus et supports pédagogiques quelle qu’en soit la forme (papier, électronique, numérique, orale…) utilisés par fbgraphic pour assurer les formations ou remis aux Stagiaires constituent des œuvres originales et à ce titre sont protégées par la propriété intellectuelle et le copyright.
A ce titre, le client et le Stagiaire s’interdisent d’utiliser, transmettre, reproduire, exploiter ou transformer tout ou partie de ces documents, sans un accord exprès de fbgraphic. Cette interdiction porte, en particulier, sur toute utilisation faite par le client et le Stagiaire en vue de l’organisation ou l’animation de formations.

Descriptif & programme

Les formations sont fournies à titre indicatif. L’intervenant ou le responsable pédagogique se réservent le droit de les modifier en fonction de l’actualité, du niveau des participants ou de la dynamique du groupe.

Confidentialité & communication

les informations auxquels ils pourraient avoir accès au cours de la prestation de formation ou à l’occasion des échanges intervenus antérieurement à l’inscription, notamment l’ensemble des éléments figurant dans la proposition transmise par fbgraphic au client.
Fbgraphic s’engage à ne pas communiquer à des tiers autres que les partenaires avec lesquels sont organisées les formations et aux OPCA, les informations transmises par le client y compris les informations concernant les Stagiaires.
Cependant, le client accepte d’être cité par fbgraphic comme client de ses formations. A cet effet, le client autorise fbgraphic à mentionner son nom ainsi qu’une description objective de la nature des prestations dans ses listes de références et propositions à l’attention de ses prospects et de sa clientèle, entretiens avec des tiers, rapports d’activité, ainsi qu’en cas de dispositions légales, réglementaires ou comptables l’exigeant.

Protection & accès aux informations à caractère personnel

Des données à caractère personnel concernant le stagiaire sont collectées et traitées pour le suivi de la validation de la formation et l’amélioration de l’offre de fbgraphic.
► Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, le Stagiaire dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification des données à caractère personnel le concernant.
En particulier, fbgraphic conservera les données liées au parcours et à l’évaluation des acquis du Stagiaire, pour une période n’excédant pas la durée nécessaire à l’appréciation de la formation.
Enfin, fbgraphic s’engage à effacer à l’issue des exercices toute image qui y aurait été prise par tout moyen photographiques et/ou vidéo lors de travaux pratiques ou de simulations.

Droit applicable & juridiction compétente

En cas de litige survenant entre le client et fbgraphic à l’occasion de l’interprétation des présentes ou de l’exécution du contrat, il sera recherché une solution à l’amiable. A défaut, les Tribunaux de Montpellier seront seuls compétents pour régler le litige.